为进一步推动学院审核评估工作顺利开展，做好审核评估各项工作，根据《忻州师范学院迎接本科教学工作审核评估实施方案》（院党字〔2017〕59号）、《< 忻州师范学院本科教学工作审核评估自评报告体例及支撑材料清单>的通知》（院政〔2018〕2 号）、《关于印发< 教学系（部）本科教学工作审核评估自评报告体例及支撑材料清单>的通知》（院政〔2018〕3号）等文件及2018年3月29日教育部高等教育教学评估中心参评学校培训会精神，结合学院审核评估前期工作进展实际，现就我院目前至审核评估专家进校前的有关评估工作安排如下。

一、审核评估主要任务

（一）撰写学院自评报告（包括整理支撑材料）

（二）填报学院教学基本状态数据

（三）整理专家案头材料

1.校历

2.课程表（专家进校当周）

3.学院作息时间表

4.职能部门组织机构设置表（职能部门、教学单位各一份）

5.教师名册

6.本科生名册

7.试卷汇总清单

8.毕业论文（设计）汇总清单

9.就业单位一览表

10.实习实践基地一览表（主要的、有代表性的）

11.自评报告

12.自评报告支撑材料目录

13.教学基本状态数据分析报告

14.本科教学质量报告

15.本科专业人才培养方案

16.教学管理规章制度汇编

17.其它材料

（四）检查指导教学系（部）审核评估准备情况

1.自评报告及支撑材料

2.毕业论文（设计）

3.考试试卷

4.教学档案

5.管理制度

6.其它

（五）审核评估宣传

1.制作学院审核评估展板

2.学院迎评工作的宣传与报道工作

3.宣传和报道上级和兄弟院校审核评估工作精神及工作动态并及时向有关部门和领导提出建议

4.制作学院宣传册

5.制作迎评专刊

6.其它宣传工作

（六）校园环境整治

1.化学楼顶防水处理

2.多媒体教室顶棚维修

3.东综合楼前台阶维修及院面处理

4.主、东、南三校区校内路面维修

5.主、东、南三校区校内树木、草坪修整

6.主、东、南三校区办公区、教学区、学生宿舍区部分粉刷工程

7.主、东、南三校区教学区屋顶防水维修

8.四校区集中供暖改造校内部分

9.主、东、南三校区蒸汽锅炉更换及天然气配套工程和澡堂开水房改造

10.主、东、南三校区校园环境综合整治，后勤管理处牵头，各相关部门配合，下学期开学前达到校园环境绿化、美化、整洁卫生

11.主、东区用户电表改造

12.主、东区自来水供水工程及省水投公司节水改造工程

13.主校区楼顶女儿墙、墙皮脱落隐患清除

14.主校区东家属院院面维修工程

15.南校区自来水窖保养

16.南校区主楼墙面修缮

17.北校区家属院1#、2#、3#楼挑檐维修

18.日常维修

19.其它整治工作

（七）预评估

（八）审核评估专家接待

1.专家接（送）站、住宿、饮食安排

2.专家住宿酒店办公用品、生活用品安排

3.专家贴身工作人员遴选、培训安排

4.专家考察期间用车安排

5.专家见面会安排

6.专家参观路线及讲解人员安排

7.专家对院领导访谈安排

8.专家对所有职能部门、教学单位访谈安排

9.专家召开教师座谈会、学生座谈会安排

10.专家调阅试卷、毕业论文（设计）安排

11.专家听课安排

12.专家考察校外实习实践基地安排

13.专家反馈会安排

14.其它接待工作

（九）审核评估督查

1.以上（一）——（八）项任务

2.各职能部门、教学单位其它审核评估任务

二、审核评估关键时间节点

（一）专家进校考察时间

2018年10月22—25日

（二）专家进校离校时间

进校时间：2018年10月21日下午、晚上

离校时间：2018年10月25日晚上（或10月26日）

（三）自评报告上报时间

2018年9月22日前

（四）教学基本状态数据填报时间

2018年8月22日前

（五）教学基本状态数据分析报告形成时间

2018年9月22日前

（六）在校生数据时间

截止2018年6月30日（含毕业生）。新生报到数据需在专家进校前补充落实。

（七）就业数据时间

截止2018年7月31日

（八）财务、科研和图书信息

2017年1月1日—12月31日

（九）抽查的毕业论文（设计）、考试试卷时间

2017—2018学年，即2017年9月—2018年7月

（十）专家听课课程表时间

专家进校当周课程表，即2018年10月22—26日课程表

（十一）专家组名单公布时间

2018年9月22日

三、审核评估主要任务分工

（一）撰写学院自评报告（包括整理支撑材料）

1.定稿：党委常委会

责任人：王 军 张虎芳

2.统稿：评建办公室

责任人：张爱龙

3.“6+1”项目各部分

项目1：目标与定位

责任部门：党委办公室 院长办公室

责任人：董 宇 曹瑞东

责任领导：王 军 张虎芳 白宝林 罗小兰

执笔人：刘志飞

项目2：教师队伍

责任部门：人事处

责任人：张 豪

责任领导：李 丹

执笔人：张白莉

项目3：教学资源

责任部门：计财处 教务处 资产管理处

责任人：冯 瑛 翟保评 赵丽华/郑和平

责任领导：张爱龙 李 丹

执笔人：胡志军 史翠峰

项目4：培养过程

责任部门：教务处 学生工作部（处） 团委

责任人：翟保评 孟贵寿 程利炳

责任领导：张爱龙 张文玉 乔永生

执笔人：胡志军 李万里 王 琛

项目5：学生发展

责任部门：招生就业指导处 学生工作部（处）

责任人：胡海燕 孟贵寿

责任领导：张爱龙 张文玉

执笔人：胡海燕 李万里

项目6：质量保障

责任部门：教务处

责任人：翟保评

责任领导：张爱龙

执笔人：翟保评

项目7：特色

责任部门：评建办公室

责任人：张瑞杰 尹小石 任丽婵

责任领导：张爱龙

执笔人：郝晓东

（二）填报学院本科教学基本状态数据

责任部门：教务处

责任人：翟保评

责任领导：张爱龙

（三）整理专家案头材料

责任部门：教务处

责任人：翟保评

责任领导：张爱龙

（四）检查指导教学系（部）审核评估准备情况

责任部门：教务处

责任人：翟保评

责任领导：张爱龙

（五）审核评估宣传

责任部门：宣传部

责任人：陈冬梅

责任领导：乔永生

（六）校园环境整治

责任部门：后勤管理处

责任人：王俊峰

责任领导：张文玉

（七）预评估

责任部门：党委办公室 院长办公室 评建办公室

责任人：董 宇 曹瑞东 翟保评

张瑞杰 尹小石 任丽婵

责任领导：白宝林 罗小兰 张爱龙

（八）接待审核评估专家

责任部门：党委办公室 院长办公室

责任人：董 宇 曹瑞东

责任领导：白宝林 罗小兰

（九）审核评估督查

责任部门：纪检监察办公室

责任人：张立生

责任领导：郝鹏飞

四、审核评估主要任务时间进度安排（见附表）

五、审核评估其它任务

（一）认真完成听课任务

学院党政领导每人每学期听课不少于3次（分管教学的副院长每学期听课不少于4次）；教务处、人事处、科研处、学生工作部（处）及系（部）处级领导每人每学期听课不少于6次；教务处各科科长及系（部）教研室主任、实验室主任每人每学期听课不少于8次。身兼数职者完成其中一项即可。

（二）加强审核评估检查

学院党政领导要对各自分管部门、联系系（部）进行检查。

王 军：法律系

张虎芳：审计处 生物系

白宝林：党委办公室 组织部 离退休人员管理处 工会 党校地理系 会计系

乔永生：宣传部 统战部 思想政治理论教学研究部 学生工作部（处） 团委 院学生会 化学系 音乐系

郝鹏飞：纪检监察办公室 数学系 美术系

罗小兰：院长办公室 外事处 图书馆 档案馆 师资培训中心舞蹈系 教育系 外语系

李丹：科研处 人事处 资产管理处 信息网络中心 五台山文化研究中心 附属中学和附属外国语中学 中文系 政治系 历史系

张文玉：后勤管理处 武装保卫处（部） 基建处 学生工作部（处） 新校区建设筹备处 军事教研室 计算机系 物理系 电子系

张爱龙：教务处 扶贫实习支教管理处 现代教育技术中心 招生就业指导处 计财处 思想政治理论教学研究部 基础部 公共外语部 成人教育学院 电大教学部 经济管理系 体育系 旅游管理系。

（三）及时更新学院网页

责任部门：院长办公室 信息网络中心

责任人：曹瑞东 韩瑞锋

责任领导：罗小兰 李 丹

（四）做好信息公开工作

责任部门：院长办公室

责任人：曹瑞东

责任领导：罗小兰

六、工作要求

（一）高度重视，认真负责

各单位要本着对学院历史和未来负责的态度，高度重视本科教学工作审核评估，认真完成各自与审核评估有关的工作任务。

（二）制定计划，责任到人

各单位要认真学习审核评估有关文件、资料，深刻领会审核评估的有关精神，正确把握审核评估的相关指标含义，制定各自行之有效的审核评估工作计划，进行任务分解，确保责任到人。

（三）建立台账，有序推进

各单位负责人及相关工作人员要根据本单位承担的审核评估任务建立工作台账，逐日检点有关工作，确保工作任务不遗漏，工作质量有保证。

（四）密切配合，全力支持

各单位要相互支持、密切配合，做好审核评估分工确定的各项工作。凡是评估中涉及到相关数据资料，各有关单位都要无条件按时保质保量提供，不得以任何理由推诿、扯皮和拖延。

（五）加强检查，确保落实

各级领导干部要对自己分工分管的评估工作加强检查督促，发现问题，及时整改，按时保质保量完成任务。