各党总支、直属党支部、附中党委：

按照晋高工〔2016〕11号文件要求，根据省高校工委的有关批复意见，经院党委研究，决定召开中国共产党忻州师范学院代表大会。现就有关事项通知如下：

一、召开时间

2016年9月22日下午5:00。

二、会议地点

主校区主楼12层会议厅。

三、参会人员

中国共产党忻州师范学院第三次代表大会正式代表和非正式代表的院党委成员。

四、大会议题

选举产生学院出席中国共产党山西省高校系统代表会议的正式代表。

五、具体要求

1、各党总支、直属党支部、附中党委负责人接此通知后应及时联系并通知所属正式代表按要求准时参会。

2、各党总支、直属党支部、附中党委负责人请于9月22日上午11：00前到党委组织部办公室（主楼918室）领取有关会议资料，并书面报告所属正式代表参会名单，同时做好因特殊原因不能参会的正式代表的请假事宜。

3、各党总支、直属党支部、附中党委负责人组织所属正式代表于9月22日下午4:45前到主校区主楼12层会议厅签到参会，参会人员要着装整洁。

特此通知