为进一步改进工作作风、密切联系师生，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据“晋教党[2013]7号”、“晋教办〔2013〕1号”文件精神，结合我院实际，特制订本办法。

一、深入调查研究，密切联系师生

1、深入开展调研。院领导与各单位党政负责人每年年初制定调研计划，深入教学、科研、学生、后勤、扶贫顶岗实习支教、安全稳定等工作一线，实地掌握工作情况，帮助解决实际问题，倾听师生意见建议，改进和推动相关工作。调研时不搞基层单位领导班子集体接待，调研后提交针对性强的对策建议调研报告。

2、健全联系机制。按照“党（院）办字〔2012〕49号”号文件安排，落实院党政领导和职能处室联系教学、学生、扶贫顶岗实习支教、管理、服务一线制度。坚持重大决策征求意见、重大情况及时通报、意见建议落实反馈制度。

3、畅通意见渠道。对发展规划、年度计划、安全稳定、教育教学、扶贫顶岗实习支教等涉及学院事业发展和师生切身利益的重大工作，通过多种方式广泛征求师生意见，充分集中师生智慧，经院党委行政按规定集体研究决策后组织实施。

4、改进工作方式。明确职责任务，强化服务意识，简化和优化各类审批程序，提高工作实效。加强信息化建设，推进党务公开、校务公开、信息公开，做好政风行风民主评议工作。

5、完善信访接待。建立完善各级各单位信访接待日制度，对重大信访案件实行院领导联系和督办机制。落实各级各单位专人负责包班、包宿舍制度和信息员制度，第一时间发现、汇报、化解各类矛盾、问题和隐患。

二、精简文件会议，厉行勤俭节约

6、减少发文数量。加强公文管理，没有实质内容的一律不发。加强信息化建设，利用校园网电子办公系统推进公文网络化传递。除涉密和因留存需要等特别规定的外，一般通过电子办公系统发送，不印发纸质公文，不上报纸质材料。

7、提高公文质量。加强对公文文体、格式、行文规则的审核，推行“短、实、新”文风，做到简明扼要、观点鲜明、条理清晰、措词得当、文字精炼，重点反映最新动态、存在问题、意见建议等内容，减少一般性过程描述，控制文稿篇幅，提高质量和时效。

8、减少会议活动。按照简约、务实、高效的原则，压缩会议次数，精简会议活动。严格控制各类表彰会、庆祝会、纪念会、座谈会、研讨会等活动。召开全院范围的党群性会议须院党委批准，行政性会议须院行政批准。各单位内部工作会议要本着务实高效的原则，能合并召开的合并召开，能以文件、电话形式部署的不召开会议。

9、控制会议规模。精简参会人员，严格控制参会人数，会议只安排与内容密切相关的单位和人员参加。需院党政领导参加的重要会议，由党（院）办统筹安排。除分管院领导外，其余党政领导一般不出席分管工作以外的学术活动、文艺晚会、表彰会、业务会。

10、提高会议实效。会议要事先充分准备，深入听取意见，科学安排议程。提倡少开会、开短会、讲短话，力戒空话、套话，切实提高会议质量。院党政领导在全院会议上的讲话一般不超过半个小时，会议交流发言一般每次不超过5个，每个发言不超过6分钟。

11、严控仪式性活动。各级各单位严格控制各类表彰会、庆祝会、纪念会、座谈会、研讨会等活动。除分管院领导外，其余党政领导一般不出席此类活动。

12、改进新闻报道。院党政领导出席会议和活动确需报道的，严格控制篇幅。院领导讲话一般不在院报、学报公开发表。确属工作需要的，通过校园网摘要发表。

13、加强工作统筹。召开会议、印发文件、开展工作要统筹兼顾，合理留出准备时间，不提不切实际的要求。严格控制检查、评比、评估、验收、表彰等活动。确属工作需要的，须经分管院领导同意，院党委、行政批准后实施。

14、简化公务接待。各级各单位公务接待须经分管院领导审核后按程序报批。公务接待要遵循热情、节俭、对口、对等的原则，严格执行有关接待规定，严格控制接待规模和费用。除重要外事活动及特殊情况外，一般在学院餐厅安排自助餐或工作餐，在学院招待所住宿。确需在校外安排的，经党委书记、院长或分管党（院）办公室的院领导书面批准后，党（院）办负责安排。公务接待不张贴欢迎横幅，不组织师生专场文艺汇报表演，不干扰正常教学、工作和生活秩序。

15、降低会议成本。严格控制会议活动经费。会场布置庄重、简朴，一般不张贴悬挂标语横幅，不铺迎宾地毯，不摆鲜花、矿泉水，不制作背景板，不发纪念品和文件袋，会间不安排水果、饮品等茶歇。原则上使用纸质文件袋，不配发公文包和高档文具，减少发放纸质文件资料，做好纸、笔、座签等物品的回收使用。

16、压缩办公经费。严格执行公车管理有关规定，严禁公车私用。严格执行出差审批管理制度，从严控制出差人数、天数，提高资金使用效益。加强办公经费管理，提倡双面用纸，减少传真、打印、复印量。落实固定资产最低使用年限制度，加强维护保养，延长使用年限，严禁随意或超标配置办公设备和家具。公务接待要集中管理、对口接待，出行一般安排集中乘车，不得超标准安排食宿。推进节约型学校建设，以提高现有资源利用效率为核心，以水、暖、电、气、油、办公耗材、实验材料等节约为重点，责任到人，强化监管，开源节流，堵塞漏洞。

17、严肃工作纪律。落实“52个不准”、“五不准”等各项工作纪律，严格禁止下列行为：召开会议、公务接待、调研和出访期间组织高消费娱乐、健身活动，以各种名义公款旅游和变相旅游，以各种形式和名义发放纪念品、礼品、现金、代金券和购物卡，用公款组织同乡会、校友会等各种联谊聚会活动，各单位之间用公款相互宴请。

18、规范出访活动。严格执行出访计划审批制度，控制团组数量与规模。严禁以开会、考察等名义组织或参加无实质内容的出国（境）考察。因公国外出访，交通、住宿等费用严格按国家相关规定执行。出访任务完成后，要做好总结，推进落实，务求实效。

三、狠抓工作落实，加强督促检查

19、狠抓工作落实。各级领导干部要以身作则，率先垂范，尤其是院党政领导和各单位党政负责人带头遵守各项规定，自觉接受师生监督，同时要积极落实党风廉政建设“一岗双责”的要求，组织和督促本单位师生员工落实各项制度规定和纪律要求。

20、加强监督检查。要把改进工作作风、密切联系群众、厉行勤俭节约、反对铺张浪费，作为党风廉政建设的重点工作和经常性工作抓实抓好。组织部（人事处）、纪检监察办公室负责牵头组织相关部门，就落实本规定情况开展专项检查，定期进行工作满意度测评，把本规定落实情况作为年度考核、干部考核、师德师风考核、党风廉政建设责任制检查考核及各类评优评模等的重要内容，对师生反映强烈的突出问题责令限期整改，对违反规定的严肃处理。